Ik ben op stagedag 5 een dag bij de Repro geweest. Om 8 uur kwam Piet Musterd. Ik zou 's ochtends bij hem kijken. Hij heeft een eigen kantoortje met een computer. Zijn dag begint met het openmaken van binnengekomen opdrachten. De opdrachten komen op de volgende manieren binnen:
- Interne post,
- Externe post,
- Gebrachte opdrachten,
- Gemailde opdrachten, (zowel intern als extern*)
* = Bij Parnassia maken ze gebruik van groupwise. Dat is een intern mailprogramma. Met extern bedoel ik derden.
Bij het openmaken van de opdrachten worden de verkregen opdrachtgegevens gecontroleerd. Bij onduidelijkheden of andere problemen worden er telefoontjes gepleegd of gemaild.
De volgende stap is het bijhouden van de opdracht in Exel. Via Exel worden ook de kosten berekent. Daarvan wordt een uitdraai gemaakt voor de administratie van de repro, één voor de opdrachtgever en een voor de ontvanger tenzij die hetzelfde zijn natuurlijk.
Een van de opdrachten was een formulier 300 keer afdrukken. Het was een oud formulier wat nog niet in de computer stond. Dat moest dus worden opgezocht in de formulierenbak. De opdrachten die klaar zijn voor uitvoering worden in een mapje gedaan en op de tafel gelegd waar de man die achter de machines staat ze kan ophalen en kan afmaken.
Nadat de meeste binnengekomen opdrachten waren klaargemaakt voor uitvoering ging ik naar de echte werkvloer. Daar ging ik een paar opdrachten uitvoeren. Een van de opdrachten was een receptenblokje maken. Er ginen 4 formuliertjes uit 1 A4 formaat dus ze moesten gesneden worden. Nadat dat was gedaan werden er blokken van gemaakt. Dat gebeurde door met een speciale machine een hele kleverige warme massa. Als dat afkoeld hecht het aan het papier en zo vormen die papiertjes die blokjes.
Daarna mocht ik een opdracht gaan doen. Er moest een formulier worden afgedrukt in 5 blokken van 50 stuks. Ik moest eerst het formulier op zijn nummer zoeken in het geheugen van de kopiërmachine zelf. Nadat ik dat had gedaan moest ik een proefexemplaar draaien. Toen die goed was heb ik het aantal op 250 gezet en moest ik wachten totdat de kopieën klaar waren, maar er zit wel een hele handige optie op de machine. Je kon zien hoelang een opdracht duurt. Toen er bij de Repro weinig meer te doen was ben ik weer in het magazijn looplijsten gaan lopen. Tot zover dag 5!
Klik hier voor mijn verslag over stagedag 6
